Wichtige Infos rund um Ihre Veranstaltung mit dem WaldMobil für Ferienprogramme

• Bitte planen Sie mit einer maximale Gruppengröße von 25 Teilnehmer*innen.
• Die Altersspanne innerhalb der Gruppe sollte, v. a. bei jüngeren Kindern, möglichst gering sein.
• Sie, oder eine andere von Ihnen beauftragte Person, sollte(n) während der gesamten Veranstaltung anwesend sein. Dies hat versicherungsrechtliche Gründe.
• Bitte suchen Sie für die Veranstaltung einen geeigneten Standort im Wald aus (nicht direkt an der Straße, kein Steilhang). Die Zufahrtswege sollten für einen Transporter (3,5-Tonner) gut befahrbar und nicht zu steil sein. Bitte klären Sie den Termin mit der zuständigen Forstbehörde ab.
• Bitte schicken Sie uns spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung eine Standortskizze mit Anfahrtsbeschreibung zu. Wenn möglich, geben Sie eine Adresse für das Navi oder GPSKoordinaten für den Standort an.
• Wir führen die Veranstaltung bei jedem Wetter durch. Bei extremen Witterungsverhältnissen bleibt es Ihnen überlassen, den Termin abzusagen (siehe Absageregelung). Eine Schutzhütte am Veranstaltungsort ist vorteilhaft.

• Die Kinder/Jugendlichen sollten für den Wald zweckmäßig gekleidet sein sollen, d.h. lange Hose und feste Schuhe (keine Sandalen!) und ggf. Regenjacke sowie Kopfbedeckung.
• Beim mitgebrachten Essen und Trinken ist auf umweltgerechte Verpackung zu achten.
• Jedes Kind sollte ein gut lesbares Namensschild tragen.
• Die Teilnahme an den Ferienprogrammen erfolgt auf eigene Gefahr. Unsere Mitarbeiter*innen übernehmen die Aufsichtspflicht nur während der Veranstaltung, jedoch nicht davor, danach oder in den Pausen.

Nachdem Sie die schriftliche Zusage erhalten haben, gilt die Veranstaltung als gebucht. Bis eine Woche nach Erhalt der Zusage kann die Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Bei späteren Absagen bemühen wir uns, den Termin an eine andere Gruppe weiterzuvermitteln. Sollte dies nicht gelingen, müssen wir eine Ausfallentschädigung von 80,- € erheben.

Eine wetterbedingte Absage ist nur am Veranstaltungstag möglich. In diesem Fall erheben wir eine Ausfallentschädigung von 80,- €. Sollte die Anfahrt bereits erfolgt sein, so werden die Anfahrtskosten von 0,35 € pro km zusätzlich in Rechnung gestellt.

In Ausnahmesituationen (Krankheit, Fahrzeugpanne, Unwetterwarnung des Deutschen Wetterdienstes etc.) müssen wir uns vorbehalten, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen und bitten dafür um Ihr Verständnis.

Corona-Regelung: Sollte es durch gesetzliche Vorgaben - oder durch aktuelle Entwicklungen - nicht möglich sein die Veranstaltung durchzuführen, kann diese kostenfrei storniert werden.