Wichtige Infos rund um Ihre Veranstaltung oder Ihr Fest mit dem WaldMobil

Standort

Schicken Sie uns bitte bis spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung eine Anfahrtsskizze zum Veranstaltungsort zu.
Die Standfläche des Fahrzeugs sollte mindestens 40 m² groß und eben sein.
Die Zufahrt zur Standfläche sollte problemlos gewährleistet sein. Das bedeutet auch, dass wir am besten vor Beginn der Veranstaltung da sein möchten, damit wir alles fertig vorbereitet haben bevor die ersten Besucher:innen kommen.
Je nach Veranstaltung kann es sein, dass wir einen Stromanschluss benötigen. Bitte klären Sie dies im Vorfeld ab.

Absageregelung

Nachdem Sie die schriftliche Zusage erhalten haben, gilt die Veranstaltung als gebucht. Bis eine Woche nach Erhalt der Zusage kann die Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Bei späteren Absagen bemühen wir uns, den Termin an eine andere Gruppe weiterzuvermitteln. Sollte dies nicht gelingen, müssen wir eine Ausfallentschädigung von 80,- € erheben.

Eine wetterbedingte Absage ist nur am Veranstaltungstag möglich. In diesem Fall erheben wir eine Ausfallentschädigung von 80,- €. Sollte die Anfahrt bereits erfolgt sein, so werden die Anfahrtskosten von 0,35 € pro km zusätzlich in Rechnung gestellt.

In Ausnahmesituationen (Krankheit, Fahrzeugpanne etc.) müssen wir uns vorbehalten, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen und bitten dafür um Ihr Verständnis.