Wichtige Infos rund um Ihre Veranstaltung mit dem WaldMobil

Die Kosten für WaldMobil-Veranstaltungen mit Kitas, Schulklassen oder Kinder-/Jugendgruppen betragen 45,- € pro Stunde (inkl. USt). Fahrtkosten fallen keine an. Für Walderlebnisse im Sommerferienprogramm, bei Wochenendveranstaltungen, Festen sowie für Fortbildungen mit dem WaldMobil gelten andere Tarife. Diese entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Anmeldebogen.

Wünschen Sie eine Veranstaltung vor den Sommerferien eines Jahres, so schicken Sie das Anmeldeformular bitte bis spätestens 30. November des Vorjahres an uns zurück. Für Veranstaltungen nach den Sommerferien ist der Einsendeschluss der 30. Juni desselben Jahres.

Wir betreuen Ihre Vorschulkinder (5 bis 6-Jährige) im Wald. Sollten Sie mehr als 15 Kinder in dieser Altersgruppe haben, so wird die Gruppe geteilt.

• Bitte suchen Sie für die Veranstaltung einen geeigneten Standort im Wald aus (nicht direkt an der Straße, kein Steilhang). Die Zufahrtswege sollten für einen Transporter (3,5-Tonner) gut befahrbar und nicht zu steil sein. Bitte klären Sie den Termin mit der zuständigen Forstbehörde ab.
• Schicken Sie uns bitte nach Erhalt der Terminbestätigung eine Standortskizze mit Anfahrtsbeschreibung zu, falls möglich mit Straßenangabe für das Navi oder GPS-Koordinaten des Standorts.
• Wir führen die Veranstaltung bei jedem Wetter durch. Sollten Sie Bedenken haben, so können Sie die Veranstaltung noch am Morgen der Veranstaltung absagen (siehe Absageregelung).
• Die Teilnehmer:innen der Veranstaltung verpflichten sich, die Anweisungen der Leitung oder ihres Beauftragten immer zu befolgen. Die gesamte Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

Nachdem Sie die schriftliche Zusage erhalten haben, gilt die Veranstaltung als gebucht. Bis eine Woche nach Erhalt der Zusage kann die Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Bei späteren Absagen bemühen wir uns, den Termin an eine andere Gruppe weiterzuvermitteln. Sollte dies nicht gelingen, müssen wir eine Ausfallentschädigung von 50,- € erheben.

Eine wetterbedingte Absage ist nur am Morgen der Veranstaltung möglich. In diesem Fall erheben wir eine Ausfallentschädigung von 50,- €. Sollte die Anfahrt bereits erfolgt sein, so werden die Anfahrtskosten von 0,35 € pro km zusätzlich in Rechnung gestellt.

In Ausnahmesituationen (Erkrankung, Fahrzeugpanne etc.) müssen wir uns vorbehalten, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen und bitten dafür um Ihr Verständnis.